会议室音响扩声系统已不是单一的音响设备的有序组合，而是一个集建筑声学(声场)和信息电子技术(音频电子设备 )为一体的声音闭环系统。它对环境的要求也越来越高，要求观众厅有足够的声压，并具有均匀的声场分布。相应地，音响扩声系统已不是仅提供简单的扩音功能，而是会随使用要求不同呈现不同的声学效果和使用功能。一般来说，音响扩声系统主要由传声器、扬声器、调音台、声场处理器、音频处理器、自动混音台及数字功放等设备构成。
扩声系统设计要求
会议室音响主要承担学术报告、会议等以语言为主的扩声，这就要求音响扩声系统能真实清晰地还原语言信号。首先，系统要保证有良好的语言清晰度和足够的、均匀的声压，语言清晰度频带在300——6000Hz。此外，报告厅也是进行歌舞、戏曲、音乐等文艺表演的场所，需要扩声系统能还原再现各种音源。因此，这就对信号的清晰度和丰满度提出更高的要求。
扩声系统的设计标准
音量的设计标准音量和扩声系统的额定功率相关，足够的音量是扩声系统的基础目标要求。根据国家行业标准GB50371—2006《厅堂扩声系统设计规范》对多功能用途扩声标准要求，以语言类为主的厅堂大声压为≥90dB，一舞厅≥103dB，二舞厅≥110dB。音量水平是根据信噪比和系统运行特色来决定的。
音质的设计标准音质主要取决于扩声系统的非线性失真和传输频率特性。国标规定一厅堂传输频率特性指标为以100——6300Hz的平均声压为0dB，在此频带内允许范围为-4——+5dB，50—— 100Hz和6300——12500Hz的允许范围为-8——+4dB。频率传输特性是决定音质的关键指标，非线性失真也是影响音质效果的因素之一。此外，音乐和语言的清晰度也是衡量音质的重要标准。清晰度的衡量方法很多，实际操作中通常依靠现场的主观感觉进行评价。
声场的设计标准国家标准要求一厅堂不均匀度为1000Hz时不大于6dB，4000Hz时不大于8dB，100Hz处不大于10dB。所以，会议室音响应该按照国家标准来构建声场，要求有尽可能均匀的声场。
传声器(话筒)的选择和应用
传声器是整个系统的“入口”。传声器把采集到的声波信号转变成微弱的电压信号进行输出，这就需要后端的音频处理设备把信号放大提高，因此，如果话筒有杂音输入，那么后端很难消除，传声器的选择和使用方法对扩声质量和效果会产生很大影响。此外，在室内存在声反馈的矛盾，因此，对传声器(话筒)的灵敏度、频响范围、指向性都有较高的要求。
BBS话筒
灵敏度是指传声器开路输出电压U和声压P的比值。实际上并不是灵敏度越大越好，灵敏度适中就可，不一定追求高灵敏度。传声增益125——6300Hz的平均值不低于-8dB。
对室内扩声来说，扩声系统所能达到的声音大小程度受声反馈(反馈就是声音从扬声器经功放音箱输出再传回扬声器的过程。经多次反馈达到一定能量时，啸叫便会产生)的牵制。因此，在同一扩声系统中，传声器灵敏度高了，输出电压就会增大，扬声器发出的声音也会相应增大。为了防止反馈啸叫，不得不把音量调小，从而达到良好的扩声效果。
频响范围
频响范围是指传声器在一恒定声压下，不同频率时测得的输出电压变化值。一般来说，频响曲线越平越好，对于会议话筒，其频响范围在250——4000Hz就可以了。设计时应将频谱范围放在较高的频段内，以提高语言的清晰度。因为人的语言频谱范围一般在100——4000Hz，所以对清晰度影响较大的是高频段。