会议室设备从原始的扩音系统到目前先进的多媒体远程会议系统，经历了模拟信号时代到数字信号时代的跨越。随着信息通讯技术的飞速发展以及智能通讯终端的普及，高校多功能会议室的建设将会向着小型化、网络化、智能化的方向发展。视频会议终端的软件技术还有很大的提升空间，这也是今后多功能会议室建设需要加强和完善的方面。
1、大中型多功能会议室的设计
根据功能的不同和适用对象的分类，会议场所的功能设计可以是专用的也可以是多用途的。如果是经常用作学生活动的会议室，在设计上，首先要考虑场地面积，由于学生集体活动往往人数众多，需要更大的空间以及更多的出入口，这样可以提高整个活动过程的舒适性和安全性。
其次、由于学生活动的种类多样，经常会组织各类竞赛、辩论会、演讲等活动。所以在功能的设计上尽量做到多样化，除了要具备灯光、音响等基础的设备以外，还需要一些高清晰数字投影机、高保真音响系统以及无线话筒等多媒体设备。
2、网络视频会议室的设计
随着网络化办公的日渐兴起，高校的远程会议系统建设也基本普及。但是，在建设远程会议系统的初阶段，由于各类远程会议系统没有一个统一的标准，在设计以及施工中也没有考虑到设备今后的升换代问题，使得初期的远程会议系统没有发挥很大的作用。近些年信息技术发展迅速，设备的模块化设计以及通用性设计使得远程会议系统的兼容门槛降低，真正实现了会议的互联互通。