一、选择器材组套完整的
对于负责采购会议音响的人来说，不仅需要花费精力了解会议音响哪个公司的好，还需要了解现有的会议音响是否能满足自己所负责的场景需要。由于会议音响是融合电声技术、扩音技术以及其他技术的综合运用体，所以能进行功能相互补充的会议音响器材组套就显得尤为必要。
二、依据使用空间大小选择
会议音响口碑佳的品牌一般拥有较高的普遍适用性，采购人员可以向货源方提供具体空间大小的说明，并清楚表明应用操作场景的要求。而且声音传播的速度会受空间的大小的影响，导致有回声会进行反弹，影响声音的清晰程度的还有室内装修设计。
三、选择能够进行调音的
在恒定的环境中，任何事物的增减变化都会对声音的传播造成影响，而在空间宽阔的大礼堂中更是如此。所以需要会议音响的音量应当根据实际情况进行实时调整，从而让每个在场者听清楚演讲者的声音，从而避免声音不清楚而产生失误的信息。