随着网络信息时代的到来，每一场会议对其使用的设备要求也越来越高了。“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。
数字会议系统包括音视频会议系统、投票表决系统、IC卡签到系统同声传译系统及视像跟踪系统。配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备，同时也节省了工程经费。
它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多种语言大型国际性会议都能管理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。
只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及16种语言的同声传译。即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、发言指示灯。只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要，接入相应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。
讨论会议系统的会议单元具有便携式及嵌入式的装置可供选择。
设计思想与原则
1、安全性
对于任何一场会议而言，保证每一位出席会议的代表的安全是首要的条件。
会议单元采用无源设备，通过主机供电，工作电压为24V，符合安全标准。
系统涉及的安全件均采用具备安全认证的材料。
为提高抗静电能力，在电路排版和选用零件时，尽量避免出现尖端放电的导电体。同时，保证空气放电的距离大于1.2cm，也增加地线导电体面积。这样的设计对抗静电能力保证达到8000V。
2、保密及抗干扰性
许多会议都涉及到国家或各地的重大决策，对保密及抗干扰性的要求也非常的高。
发言系统采用带屏蔽的电缆连接，比无线连接方式抗无线电干扰能力强，也增加了数据的保密性，可以防止恶意的无线电干扰和窃听。
为提高抗干扰性，专用的双同轴电缆连线采用全线铝箔＋水线屏蔽，大大降低强电磁波对接口线的干扰。
3、语音清晰
会议进行中，代表发言的语音传送，能够清晰地收听是必须的条件。
话筒采用高度单指向性驻极体拾音器。
内置的喇叭，采用防漏磁高保真扬声器。
小巧精致的监听式耳机，由于是悬挂在耳朵之外，这样既能听清又不会造成闷热而难受，特别适合长时间使用。
4、可操作性
在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。
安装简便
系统单元采用手拉手串联方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。
操作简便
一人一机，代表只需轻按一下按键便可以发言，音量旋钮可以调节耳机的音量。
5、可维护性
系统的可维护性是非常重要的，好的系统结构和系统设计会降低维护的费用和升级费用，延长使用寿命，提高维护效率，保障会议的正常进行。
系统在设计时，结构尽量简单、合理、灵活。由于采用手拉手的连接方式，不仅减少施工难度，降低故障率，而且便于系统维护，很容易诊断和定位故障，及时修复。
系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。
每套系统都经过严格的测试及试验，符合国际性的质量体系标准。
6、可扩展性
随着科技的发展，会议系统的要求也越来越高，系统的可扩展性也越来越重要。
由于系统结构简单、合理，扩展性极强，增加更多的会议单元便可以满足人数的增加，配置连接其他的设备便可以满足功能的增加，如增加投票表决系统就可同时进行投票表决会议；增加电视电话会议系统，连接宽带或ISDN就可以与多方进行面对面的交流等等。
只需增加电源扩展，系统的最多可扩展连接上千台会议单元。
设备选型
数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时讨论、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。
系统特点
1、先进的数字化设计，保证了高品质音质
在话筒中采用了高性能的系统进行模-数转换及数据协议转换芯片，使结构十分紧凑。控制单元内置均衡器、啸叫抑制器等设备，使信号的质量和幅度都不会衰减，具有稳定、纯正的声音，消除了干扰、失真、串音等。每个代表单元均装有扬声器及耳机插孔，音质清晰自然,更适合人耳的听觉感受。
2、强大的管理功能与操作方式，保证了会议顺利进行
会议系统包括一般讨论会、能容纳80名与会者（标准配置），可扩充到240个发言单元就及1440个旁听单元，安装简便，扩充灵活。主席单元有优先发言权，可以中断或禁止代表发言。发言单元带有强指向鹅颈话筒、扬声器、请求发言键、工作指示灯、声道选择钮，两个耳机插孔可供两个代表使用，以降低成本。可以通过控制面板、计算机及管理软件来控制管理代表发言。可通过话筒耦合器使远地代表参与会议。可输入/输出MIC/音频信号以播放背景音乐或会议扩声。与摄影机、视频展示台等设备配合可构成（音视频）多媒体会议系统。
3、传输线缆
在会议系统施工过程中，人们往往将注意力集中在相关的器材配套上面，而忽略了广播传输电缆的选择。其实，对于一个会议系统工程来说，要获得令人满意的音响效果。除了应配备高质量的会议系统器材以外，会议传输电缆的好坏在一定程度上也影响着声音的质量。
带屏蔽的六芯护套传输电缆，由于屏蔽网的作用。能有效的防止会议系统对管敷设的其他电缆的辐射影响，更能加强电缆的抗拉伸性能尤其适用于长距离敷设。同时DCN的安装附件品种配套，采用带接头的现成电缆可以使系统的安装工作大大简化。