整个无纸化会议系统以MCS-PGM16 中控主机为核心。它以控制总线与各个设备相联接，彩色触摸屏接受操控者发出的控制要求，然后通过各种控制接口向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令，所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解。
为了满足市环保局应急指挥、远程指挥调度等诸多功能的需要，我们建议在指挥厅建设音响扩声系统、会议摄像系统、矩阵切换系统、中控系统等；同时预留各基础支撑、应用系统（包括：环境信息监测系统、污水排放环境图像监控系统、电话应急通讯调度系统、视频会议系统等）与指挥厅的接口，以便将来整合。
扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和音频处理器的选型等。
无纸化会议系统的优势特点：
保密性
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种隐患。
安全性
外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。
节省成本
在部队、政府机关、科研机构和各企事业单位，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个高效、节能、环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。
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