随着年代经济和社会的发展，会议室音响早已超出了仅仅作为扩声的要求。包括与各种形式会议相关的所有功能，比如：发言、讨论、签到、表决、同声传译、视像跟踪等，因此，衍生出了更多各类型的会议室系统。这么多的功能需求，这么多类型的会议系统，着实给选择带来了困难，加上投入费用相差巨大，这些都使用户，甚至音响公司的业务人员在选择会议系统时感到困难。面对会议系统的使用日趋广泛，功能要求越来越高，会议系统的管理。
1、从会议的形式及功能考虑
会议系统形式多样，功能不少。但很多应用场合大都只要具备会议扩声的要求;不需要其他的功能。以时选择多话筒，调音台为主的会议系统就是最合适的选择这是因为，这类系统本身就是多功能音响系统的组成部分，没有额外的设备投入，使用调控方便，使用场合没有限制。对于中小会议举例的，以讨论型为主的，建设配置手拉手会议系统，这对会议的主持者掌控会议进程。主题，方便与会者交流等是非常适合的。而对于大型党代会、人大会以及大型国际会议等。由于形式多样，功能要求多，选择配置智能型会议系统是必须的。
2、从会场的布置及系统集成的考虑
在会展中心、酒店宴会厅、多功能厅等场所，由于举行会议的规模、场合、形式变化较多，我们就应该配制无线型的会议系统，便于扩大、缩小系统组成，对会场形式的变化能很好的适应，可大大减轻系统安装、集成的工作量，使用也非常灵活。从效果上考虑，选择2.4G无线技术、红外技术比较稳定可靠。
3、从费用投资考虑
会议系统设备作为音响系统(弱电系统)的组成部分，宜有单独的费用安排。我们要根据使用功能及会议室数量及组成、与整个音响技术的互联、管理等综合考虑、如只有一个多功能厅，建议还是考虑多话筒的以调音台为主的会议系统，如有多个会议室，则应该首选网络型的会议系统，这对多会议室的管理、系统调控等十分方便。如大型国际会议，其形式多样、功能众多、系统组成各异，比如同声传译、发言讨论、投票等。建议采用智能性会议系统，能很好的满足要求，适应现场布置。
总而言之，要选择一个合适的会议室系统是弱电系统的一个重要工作，但这也是满足了其他会议使用功能的重要前提，当然也受到投入费用的制约，要多方权衡，同时，也值得业内人员引起重视。