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采购会议室音响一定要根据自己的需求进项选择
发布时间:2022-06-22 点击次数:20次 作者:龙界音响
很多人采购会议室音响都上来买最好的,到手之后并未见得音质会有多么的好。买会议室音响的时候,仔细想想,我买这会议室音响的用途是什么?买来用作什么的?比如我是买来做会议室开会用,还是用来做远程视频会议连接用呢?明确了自己的需求之后,然后就可以大量选择自己的会议室音响了。
首先,选择好视频会议解决方案,根据自己需求选择是否需要硬件设备。如果是正式的公司全员大会,建议采购或者租赁专业的会议盒子、摄像头等硬件设备,以确保会议质量。另外准备好电脑、会议室大屏、麦克风等音视频设备。
其次,关于会议预约,采购了专业视频会议软件后,最好先同步通讯录,如此可以实现:通过通讯录列表邀请所有参会人,会议开始前系统自动发送弹窗通知,期间会议信息如果有变更,系统也会自动通知相关人员,省去一次次手动通知的麻烦。
再次,比较大型的会议,一个主持人肯定应接不暇,建议选定联席主持人,方便会中一起管控会议。
最后,预约会议时,设置入会标签:按照部门、区域等设置入会标签,员工选择标签才能入会,便于会中按组管理联系人。
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