首先，对于会议音响系统，要根据实际需要确定音频设备的选择和类型，区分现有的家用、专业用和广播用音频放大系统，否则在企业会议室选择家庭影院产品会让人觉得不专业。在实际环境中确定房间的吸声工作，尽量减少房间的声反射面积，从而减少反射声、混响和啸叫的可能性，比如简单的铺地毯、挂窗帘就能达到吸音效果。
再次，确定需要达到的声压级和声音的数量和特性：会议音响根据中国标准GYJ25- 86《厅堂扩声系统声学特性指标》，一级宴会厅和会议室的声压应≥103分贝，二级宴会厅和会议室的声压应≥90分贝;声场的预期功率约为600—— 800W W。
还要，会议音响应在专业设备和训练有素人员的配合下使用，专业音频设备主要包括:混音器、会议麦克风(可选择带主机的会议麦克风)、无线手持麦克风(主机使用)，麦克风数量需要根据客户要求配置，可考虑选配麦克风配置。
最后，功放设备也很重要，会议音响建议使用两个功率放大器来支持四个立体声的放大，以确保立体声的功率和阻抗匹配，如果对会议音响系统要求较高，可考虑与均衡器、反馈抑制器、限压器等外围设备匹配，同样的会议音响系统也可以考虑更简单的均衡器和数字处理器的组合。