由于使用会议室的人比较多，有些同事对会议室音响设备并不是特别的了解，在使用的时候，有些地方需要我们注意一下，下面介绍一些日常维护的基本常识，在日常音箱系统维护中对设备进行有效的、科学的保养才能使设备发挥出最好的性能，减少日常音箱系统运行中的故障率。
1.音响设备要正常操作，平时开设备的时候先开效果器，话筒无线接收机系统等设备，最后再开功放，关设备的时候顺序正好相反，先关功放，再关调音台等其它的设备。开机时由前开至后，即先开CD机，再开前级和后级。关机时先关功放，让功放的放大功能彻底关闭，这时候您再关掉前端设备时，不管产生再大的冲击电流也不会秧及功放和音箱了。同样关后面时要把功放的音量电位器旋至最小，关功放后再关MIC与CD机。
2.注意防尘：每隔一段时间要用干净潮湿的软棉布擦拭机器表面，清洁机器时，忌使用挥发性溶剂和水，可用干布轻抹机器。不用时，要防止灰尘入内。
3.从电子学的原理来说，任何电子设备在带电工作状态都不应该连接或断开其它设备，带电插拨有源设备是十分危险的，甚至麦克风这样的无源设备也不提倡带电插拨。需要提醒的是千万不要开着功放去接音箱线，因为音箱的接线柱距离一般都很近，音箱线又是两条紧紧地并行的，接线时往往会不小心将喇叭线短路，其后果将是迅速烧毁功放。尽管有的功放设有保护线路，但有的HI-FI级纯功放为了提高音质，减少不必要的音染，往往会省掉这部份保护措施。因此"关机再接线"这句话早已成为必须遵守的一条规则了。
4.爱护线缆：对线缆作连接或断开时(包括交流电源线)应抓住连接器进行操作，而不能抓住线缆操作以免损坏线缆及触电。音箱线在使用时间长了之后，线的两头难免会出现被氧化的情况。当线头被氧化之后，就会造成音箱音质的下降。这时候就需要用清洁接触点或更换插头，才能长久保持音质不变。在使用音箱时，最好检查一下音箱的连接线是否连接正常，有没有虚接和氧化现象。如有故障及时处理，不要让设备带故障使用。
5.注意防热：音响器材正常的工作温度应该为18℃——45℃。温度太低会降低某些机器(如电子管机)的灵敏度;太高则容易烧坏元器件，或使元器件提早老化。夏天要特别注意降温和保持空气流通。远离其他热源和热辐射源以及摆放在通风干燥处。
6.注意防潮：潮湿和灰尘是音箱喇叭最大的天敌，当然它也是所有电器产品的天敌。如果音箱潮湿了，会使喇叭的振膜在震动的过程中发生物理变质，从而加速喇叭振膜的老化现象直接导致音质的下降，同时还能让音箱内部的一些金属部分腐蚀生锈。如果音箱内部进入灰尘，会造成内部电器元件短路，造成意想不到的故障。所以在使用音箱时，应该将音箱放置到一个比较干燥的环境中。音箱底部增加托架，并加以固定，能有效防止在地板打蜡或清理时灰尘及化学液体进入。
7.不要用话筒对准音箱：这种情况相信大家还是比较多见的，如果使用话筒对准音箱，就会发出刺耳的啸叫声。这种情况是由音箱的高音单元引起，非常容易烧毁高音单元。所以在使用话筒时，不要将其对准音箱。
8.话筒在不用的时候，切记一定要把电池拿了，这样可以延长话筒设备使用寿命。以防电池放电、漏液造成话筒损坏。
9.防止震动：设备的震动会影响设备的使用效果和寿命，所以要定期给机柜内的固定螺丝进行紧固。